Sprawy załatwiane są w formie pisemnej zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego według kolejności wpływu do Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej. W godzinach pracy urzędu informacji o stanie danej sprawy udziela pracownik merytoryczny lub kierownik jednostki po uprzednim podaniu sygnatury sprawy.